杭州市中医药协会管理制度

为加强协会管理，确保协会工作的正常开展，根据《杭州市中医药协会章程》规定，制定本制度。

一、 会议制度

1.会长办公会议每季不少于一次，研究工作计划及其落实情况、总结和提交常务理事会讨论决定的事项。

2.常务理事会会议每年两次，全体理事会议每年1次，审议工作总结、工作计划、财务收支情况等。

3.会员代表大会每五年召开一次，审议通过理事会工作报告、修改并通过学会章程、选举新一届理事会。

4.开展形式多样的学术交流会，不定期召开学术年会；开展评选优秀论文活动；推动、组织与预防保健相关的科普宣传活动。

5. 协会办公会议每周一次，呈批有关文件，通报工作情况，研究日常工作。

二、 档案管理制度

1.档案是协会管理和建设的重要内容，必须由专人负责、专柜保存。坚持随时收集、分类，登记入柜。

2. 协会长期保存的档案资料：会员与组织资料，协会会议资料和重要会议资料，财务管理资料，协会年度总结；上级学会和有关部门的重要文件；本会发出的正式编号文件。

3.学会短期保存的档案资料：有关部门及上级的来函、一般通知等。

4.档案资料的收集、整理、保存由秘书长或专职副秘书长负责，协会办公室具体办理，及时将应归案的文书资料及时整理归案。

三、 文书工作制度

1.一切来文来函均由协会办公室签收、登记，及时拟办，经协会负责人批示后办理，并做好记录。

2.协会发文由具体经办人拟稿，协会领导人签发后，编号、打印、寄发。

3.协会印章，由协会专人负责保管，经领导同意方可盖章。

四、年度工作计划与总结汇报制度

1.每年元月底前对上一年度工作进行总结和草拟本年度工作计划。并分别报送杭州市科协、杭州市卫生局。

2.各专业委员会年终作本年度工作总结和下年度工作计划，并书面上报杭州市中医药协会办公室。

3.涉及协会重大事项或筹划开展特殊学术会议，须按有关规定请示报告业务主管部门，获准后方可实施。